Warum ist E-Mail Archivierung so wichtig?
Ganz einfach, weil der Gesetzgeber Ihnen die Archivierung von E-Mails vorschreibt:
Ist Ihnen eigentlich bewusst, dass die Verschärfungen bei der GoBD (früher GDPDU) insbesondere auch für Ihre E-Mail Kommunikation greifen?Unter anderem die Fachzeitschrift IT-Business hat in Ihrem Beitrag vom 28.11.2016 unter der Überschrift "GoBD: die Galgenfrist läuft ab!" vor dem 1. Januar gewarnt:
...Ab dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen und elektronischen Buchführung und zum Datenzugriff), ergänzt um Regelungen aus einem Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom November 2010, uneingeschränkt. Die Auswirkungen können für Unternehmen gravierend sein. Viele haben nach wie vor noch nicht erkannt, wie umfangreich die GoBD in ihre organisatorischen Prozesse eingreift. Nun schließt sich allerdings am 31. Dezember 2016 die letzte Hintertür, die der Gesetzgeber im Sinne einer Übergangsregelung offen gelassen hat. Wirtschaftsprüfer prognostizieren bereits empfindliche Strafen bei Verstößen gegen die Bestimmungen der GoBD...
Wie ist das mit der Haftung, was kann passieren ?
Der Bundesverband der IT-Branche BITKOM hat in Zusammenarbeit mit dem VeR (Verband elektronische Rechnung) zu diesem Thema ein sehr gut verständliches Informationsdokument mit 10 Regeln zum Thema E-Mail-Archivierung und GoBD verfasst. Lesen Sie diese nützlichen Hinweise gleich hier...
Abseits von allen rechtlichen Aspekten. Warum ist E-Mail Archivierung so nützlich?
- E-Mail Archivierung ist ein günstiges und sicheres Backup Ihrer Unternehmens-Kommunikation.
- Mit der E-Mail Archivierung von MASCH, finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle und sparen täglich Zeit.
- E-Mail Archivierung entlastet Ihren Kommunikations-Server durch die Auslagerung historischer E-Mails.
- Mit E-Mail Archivierung wird Ihr wichtigstes Kommunikationsmedium beweissicher, insbesondere bei Rechtsstreitigkeiten.
- u.v.m.
Ich würde mich freuen, wenn meine kurze Information Ihr Interesse geweckt hat. Meine Kollegen und ich bieten rund um das so wichtige Thema kostenlose und unverbindliche Beratungsgespräche für Unternehmer wie Sie an. Rufen Sie mich doch einfach an und wir vereinbaren einen für Sie optimalen Termin.
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